30.10.2026

Arbeitsschutz in der Zeitarbeit: Pflichten und Unterweisung

In der Zeitarbeit tragen zwei Betriebe die Verantwortung für den Arbeitsschutz. Das Zeitarbeitsunternehmen bleibt Arbeitgeber. Der Einsatzbetrieb ist zuständig für die Sicherheit am konkreten Arbeitsplatz. Die arbeitsplatzbezogene Sicherheitsunterweisung übernimmt nach dem Gesetz der Einsatzbetrieb, und zwar vor dem ersten Handgriff. Hier lesen Sie, wer was übernimmt, welche Inhalte in die Unterweisung von Zeitarbeitnehmern gehören, wann sie wiederholt werden muss und wie Sie sie sauber dokumentieren. Der Text richtet sich an Unternehmen in Düsseldorf und im Rhein-Ruhr-Gebiet, die mit Zeitarbeit arbeiten, und an Fachkräfte, die wissen wollen, was ihnen im Einsatz zusteht.

Kurz gesagt

• Doppelte Verantwortung: Verleiher und Einsatzbetrieb sind beide für den Arbeitsschutz verantwortlich. Keiner kann seine Pflichten komplett an den anderen abgeben.
• Unterweisung am Arbeitsplatz: Die arbeitsplatzbezogene Unterweisung ist Pflicht des Einsatzbetriebs, und zwar vor Beginn der Tätigkeit.
• Drei Stufen: Grundunterweisung und tätigkeitsbezogene Unterweisung macht der Verleiher, die arbeitsplatzbezogene Unterweisung der Entleiher.
• Wiederholen bei Änderungen: Neue Aufgaben, neue Maschinen oder neue Technik verlangen eine neue Unterweisung.
• Schriftlich regeln und dokumentieren: Eine Arbeitsschutzvereinbarung klärt die Aufgaben, ein Unterweisungsnachweis belegt sie.

Inhaltsverzeichnis

• Die rechtliche Grundlage: AÜG und Arbeitsschutzgesetz
• Verleiher und Einsatzbetrieb: Wer ist wofür zuständig?
• Die Unterweisung von Zeitarbeitnehmern in drei Stufen
• Wann die Sicherheitsunterweisung stattfinden muss
• Dokumentation: So halten Sie die Unterweisung fest
• Die Arbeitsschutzvereinbarung zwischen Verleiher und Entleiher
• Checkliste für Einsatzbetriebe vor dem ersten Tag
• Was Zeitarbeitnehmer selbst tun können
• Unsere Sicht aus der Praxis
• Zeitarbeit mit sauberer Einsatzvorbereitung
• Häufige Fragen
• Quellen

Die rechtliche Grundlage: AÜG und Arbeitsschutzgesetz

Zwei Gesetze bilden den Kern. Das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz legt fest, dass für Zeitarbeitnehmer im Einsatzbetrieb dieselben Schutzregeln gelten wie für die Stammbelegschaft. Nach § 11 Abs. 6 AÜG gelten für die Tätigkeit im Einsatzbetrieb die dort maßgeblichen öffentlich-rechtlichen Vorschriften des Arbeitsschutzrechts. Daraus folgt auch die Pflicht des Entleihers, Zeitarbeitnehmer zu unterweisen.

Das Arbeitsschutzgesetz regelt die Unterweisung selbst. § 12 ArbSchG schreibt vor, dass Beschäftigte während der Arbeitszeit ausreichend und angemessen unterwiesen werden. Absatz 2 der Vorschrift ordnet die Unterweisung von Leiharbeitnehmern ausdrücklich dem Entleiher zu. Die übrigen Arbeitsschutzpflichten des Verleihers bleiben davon unberührt.

Dazu kommen die Regeln der gesetzlichen Unfallversicherung. Die DGUV Regel 115-801 „Branche Zeitarbeit“ übersetzt die Vorschriften in konkrete Handlungshilfen für Verleiher und Einsatzbetriebe. Wer sich allgemein mit den Pflichten im Überlassungsverhältnis beschäftigt, findet weitere Grundlagen in unserem Beitrag zu den Rechten und Pflichten des Arbeitgebers in der Zeitarbeit.

Verleiher und Einsatzbetrieb: Wer ist wofür zuständig?

Das Zeitarbeitsunternehmen bleibt laut DGUV-Sachgebiet Zeitarbeit während des gesamten Einsatzes Arbeitgeber und damit verantwortlich. Das umfasst die Auswahl geeigneter Mitarbeiter und die Organisation der Überlassung. Zugleich ist der Einsatzbetrieb für den Arbeitsschutz der Zeitarbeitnehmer in gleicher Weise verantwortlich wie für seine eigenen Beschäftigten.

In der Praxis heißt das: Der Einsatzbetrieb muss Zeitarbeitnehmer in seine betriebliche Arbeitsschutzorganisation einbinden. Die Gefährdungsbeurteilung für den Arbeitsplatz muss Leiharbeitnehmer ausdrücklich einbeziehen. Der Verleiher prüft vorab, ob die Bedingungen im Einsatzbetrieb stimmen, und kontrolliert während des Einsatzes.

Die Branchenhilfe der BGN bringt es auf den Punkt: Ohne gute Absprache zwischen Betrieb und Zeitarbeitsunternehmen ist kein ausreichender Arbeitsschutz möglich.

Die Unterweisung von Zeitarbeitnehmern in drei Stufen

Der Leitfaden der VBG zur Zeitarbeit teilt die Unterweisung in drei Schritte. Jede Stufe baut auf der vorherigen auf.

1. Grundunterweisung durch den Verleiher

Sie vermittelt die allgemeinen Grundlagen: Verhalten bei Unfällen, Erste Hilfe, Meldewege, Rechte und Pflichten im Arbeitsschutz. Sie findet meist vor dem ersten Einsatz statt.

2. Tätigkeitsbezogene Unterweisung durch den Verleiher

Hier geht es um die Gefahren des Berufs: zum Beispiel Heben und Tragen in der Logistik, den Umgang mit Maschinen in der Produktion oder Bildschirmarbeit im kaufmännischen Bereich.

3. Arbeitsplatzbezogene Unterweisung durch den Einsatzbetrieb

Diese Stufe kann nur der Einsatzbetrieb leisten. Der Entleiher muss laut VBG unter anderem über diese Punkte informieren:

• Gefahren für Sicherheit und Gesundheit am konkreten Arbeitsplatz
• Maßnahmen, mit denen diese Gefahren abgewendet werden
• besondere Qualifikationen oder Fähigkeiten, die die Tätigkeit verlangt
• eine erforderliche ärztliche Überwachung
• erhöhte besondere Gefahren des Arbeitsplatzes

Dazu gehören in der Praxis auch Fluchtwege, Sammelplätze, Ansprechpartner, die persönliche Schutzausrüstung und die Betriebsanweisungen der Maschinen. Die DGUV betont, dass die Unterweisung Teil der Einsatzvorbereitung ist. Ihr Erfolg hängt stark von der Planung ab: genug Zeit, eine Sprache, die die Person versteht, und eine verständliche Darstellung.

Wann die Sicherheitsunterweisung stattfinden muss

Der Zeitpunkt ist gesetzlich festgelegt. Nach § 12 Abs. 1 ArbSchG muss die Unterweisung vor Aufnahme der Tätigkeit erfolgen, und zwar:

• bei der Einstellung, in der Zeitarbeit also vor dem ersten Einsatztag im Betrieb
• bei Veränderungen im Aufgabenbereich, etwa beim Wechsel von der Kommissionierung an die Verpackungsanlage
• bei Einführung neuer Arbeitsmittel, zum Beispiel eines anderen Flurförderzeugs
• bei Einführung einer neuen Technologie

Außerdem muss die Unterweisung an die Gefährdungsentwicklung angepasst und erforderlichenfalls regelmäßig wiederholt werden. Wie oft genau, hängt von Branche und Gefährdung ab. Klären Sie den Turnus mit Ihrer Fachkraft für Arbeitssicherheit oder Ihrer Berufsgenossenschaft.

Ein häufiger Fehler: Ein Zeitarbeitnehmer wird nach einigen Wochen an einen anderen Arbeitsplatz im selben Betrieb versetzt, ohne neue Unterweisung. Rechtlich ist das eine Veränderung im Aufgabenbereich. Die Unterweisung muss also erneut erfolgen. Bei schnellen Einsatzwechseln können digitale Unterweisungen helfen, die Lücke zu schließen. Die Einweisung an der Maschine ersetzen sie nicht.

Dokumentation: So halten Sie die Unterweisung fest

Die DGUV Regel 115-801 verlangt, dass durchgeführte Unterweisungen dokumentiert werden. Ein bestimmtes Formular schreibt sie nicht vor. Bewährt hat sich ein Nachweis mit diesen Angaben:

• Name des Zeitarbeitnehmers und des Zeitarbeitsunternehmens
• Datum, Dauer und Ort der Unterweisung
• Arbeitsplatz und Tätigkeit
• behandelte Themen, gern mit Verweis auf Betriebsanweisungen
• Name der unterweisenden Person
• Unterschrift des Unterwiesenen als Bestätigung, dass er die Inhalte verstanden hat

Schicken Sie dem Zeitarbeitsunternehmen eine Kopie. So kann der Verleiher seine Kontrollpflicht wahrnehmen, und beide Seiten haben im Ernstfall denselben Stand.

Die Arbeitsschutzvereinbarung zwischen Verleiher und Entleiher

Verleiher und Entleiher können in einer schriftlichen Arbeitsschutzvereinbarung festlegen, wer welche Aufgabe übernimmt. Typische Inhalte sind die Stellung der persönlichen Schutzausrüstung, die arbeitsmedizinische Vorsorge, die Unterweisung, Ansprechpartner auf beiden Seiten und das Vorgehen bei einem Arbeitsunfall.

Die Vereinbarung ergänzt den Überlassungsvertrag. Wie die Verträge zwischen Verleiher, Beschäftigtem und Entleiher zusammenhängen, zeigt unsere Übersicht der Vertragsbeziehungen. Für die rechtssichere Gestaltung der Überlassung insgesamt lohnt ein Blick auf die Compliance in der Arbeitnehmerüberlassung.

Checkliste für Einsatzbetriebe vor dem ersten Tag

1. Anforderungsprofil schärfen: Nennen Sie dem Zeitarbeitsunternehmen Tätigkeit, Gefährdungen, nötige Qualifikationen wie Staplerschein und erforderliche Vorsorge.
2. Gefährdungsbeurteilung prüfen: Ist der Arbeitsplatz beurteilt und sind Zeitarbeitnehmer berücksichtigt?
3. Schutzausrüstung klären: Wer stellt Sicherheitsschuhe, Gehörschutz oder Handschuhe? Halten Sie es schriftlich fest.
4. Ansprechpartner benennen: Eine feste Person im Betrieb, die den Zeitarbeitnehmer am ersten Tag empfängt.
5. Unterweisung planen: Zeit einplanen, Sprache prüfen, Betriebsanweisungen bereitlegen.
6. Unterweisen und dokumentieren: Vor dem ersten Handgriff, mit Unterschrift.
7. Nachsteuern: Bei jedem Wechsel von Aufgabe, Maschine oder Technik neu unterweisen.

Was Zeitarbeitnehmer selbst tun können

Auch als Fachkraft im Einsatz haben Sie Einfluss auf Ihre Sicherheit. Der DGB-Ratgeber zur Leiharbeit weist darauf hin, dass der Entleiher Sie vor Beginn der Beschäftigung über Gefahren und Schutzmaßnahmen unterrichten muss. Bestehen Sie darauf. Fragen Sie nach, wenn etwas unklar ist, und tragen Sie die gestellte Schutzausrüstung. Wenn Sie ohne Unterweisung an eine Maschine sollen, informieren Sie Ihren Ansprechpartner beim Zeitarbeitsunternehmen. Ein guter Personaldienstleister nimmt solche Hinweise ernst und klärt sie direkt mit dem Kunden.

Unsere Sicht aus der Praxis

Wir besetzen seit über 20 Jahren Stellen im Rhein-Ruhr-Gebiet, in Industrie, Logistik, Produktion, Handwerk und im kaufmännischen Bereich. Unsere Erfahrung: Sicherheit beginnt nicht am ersten Arbeitstag, sondern beim ersten Gespräch mit dem Kunden. Wer uns genau beschreibt, was am Arbeitsplatz passiert, bekommt Mitarbeiter, die dazu passen und vorbereitet ankommen.

Deshalb setzen wir auf persönliche Betreuung und kurze Wege. Unsere Mitarbeiter wissen, wen sie anrufen, wenn etwas nicht stimmt. Unsere Kunden wissen, dass wir nachfragen. Das kostet am Anfang ein paar Minuten und erspart später viel Ärger.

— Alex

Zeitarbeit mit sauberer Einsatzvorbereitung

Sie suchen kaufmännische oder gewerblich-technische Fachkräfte in Düsseldorf oder der Region Rhein-Ruhr und wollen sich darauf verlassen, dass der Arbeitsschutz von Anfang an abgestimmt ist? Wir bieten Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Try and Hire mit persönlicher Betreuung und direkter Kommunikation.

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Häufige Fragen

Muss ein Zeitarbeitnehmer doppelt unterwiesen werden?

Ja, in gewisser Weise. Das Zeitarbeitsunternehmen übernimmt Grund- und tätigkeitsbezogene Unterweisung, der Einsatzbetrieb die Unterweisung am konkreten Arbeitsplatz. Beide Teile ergänzen sich und ersetzen sich nicht.

Darf ein Zeitarbeitnehmer ohne Unterweisung anfangen?

Nein. Die Unterweisung muss vor Aufnahme der Tätigkeit erfolgen. Der erste Arbeitsschritt an einem Arbeitsplatz kommt erst nach der Einweisung.

Wer stellt die persönliche Schutzausrüstung?

Das Gesetz legt das nicht für jeden Einzelfall fest. Verleiher und Einsatzbetrieb sollten es deshalb in der Arbeitsschutzvereinbarung oder im Überlassungsvertrag schriftlich regeln.

Gilt die Unterweisung eines früheren Einsatzes weiter?

Für einen neuen Arbeitsplatz nicht. Jeder Einsatzbetrieb muss über seine eigenen Gefahren unterweisen. Auch ein Wechsel innerhalb desselben Betriebs kann eine neue Unterweisung auslösen.

Quellen

• § 11 AÜG, Gesetze im Internet
• § 12 ArbSchG, Gesetze im Internet
• DGUV Regel 115-801 „Branche Zeitarbeit“
• DGUV Sachgebiet Zeitarbeit
• VBG: Zeitarbeit – sicher, gesund und erfolgreich
• BGN Branchenwissen: FAQ Unterweisung
• Arbeitsschutzhandbuch MV: Arbeitsschutzvereinbarung Zeitarbeit
• Werksarztzentrum: Arbeitsschutz in der Zeitarbeit
• DGB-Ratgeber Leiharbeit und Zeitarbeit

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