06.11.2026

Arbeitnehmerüberlassungsvertrag: Diese Inhalte sind Pflicht

Ein Arbeitnehmerüberlassungsvertrag muss vor allem fünf Punkte enthalten: die ausdrückliche Bezeichnung als Arbeitnehmerüberlassungsvertrag, den Namen des Leiharbeitnehmers, die Tätigkeit mit der nötigen Qualifikation, die wesentlichen Arbeitsbedingungen samt Entgelt vergleichbarer Stammkräfte und die Erklärung des Verleihers, dass er die AÜG-Erlaubnis besitzt. Außerdem muss er in Textform geschlossen sein, bevor der Einsatz beginnt. Davon zu trennen ist der Arbeitsvertrag, den der Zeitarbeitnehmer mit dem Personaldienstleister schließt. In diesem Beitrag sehen Sie, was in welchen Vertrag gehört und was passiert, wenn eine Angabe fehlt.

Kurz gesagt

• Zwei Verträge: Der Überlassungsvertrag gilt zwischen Verleiher und Entleiher, der Arbeitsvertrag zwischen Verleiher und Zeitarbeitnehmer.
• Textform reicht: Seit dem 1. Januar 2025 kann der Überlassungsvertrag auch per E-Mail geschlossen werden.
• Vor dem ersten Arbeitstag: Der Vertrag muss ausdrücklich als Arbeitnehmerüberlassung bezeichnet sein, und der Leiharbeitnehmer muss benannt werden, bevor er im Kundenbetrieb anfängt.
• Fehler sind teuer: Fehlen Offenlegung oder Benennung, kann ein Arbeitsverhältnis mit dem Entleiher entstehen. Zusätzlich drohen Bußgelder bis 30.000 €.
• Fristen im Blick: In der Regel gelten höchstens 18 Monate Einsatz beim selben Kunden und Equal Pay spätestens nach 9 Monaten.

Inhaltsverzeichnis

• Zwei Verträge, drei Beteiligte
• Pflichtinhalte des Arbeitnehmerüberlassungsvertrags
• Was im Arbeitsvertrag in der Zeitarbeit stehen muss
• Einsatzdauer und Equal Pay vertraglich absichern
• Folgen fehlender Angaben
• Unsere Sicht aus der Praxis
• Arbeitnehmerüberlassung mit Top Job Personal
• Häufige Fragen
• Quellen

Zwei Verträge, drei Beteiligte

Bei der Arbeitnehmerüberlassung gibt es drei Beteiligte. Der Personaldienstleister (Verleiher) stellt den Mitarbeiter ein und überlässt ihn einem Kundenunternehmen (Entleiher). Laut Bundesagentur für Arbeit bleibt der Verleiher während des Einsatzes der rechtliche Arbeitgeber und zahlt das Gehalt. Im Kundenbetrieb gibt der dortige Vorgesetzte die fachlichen Anweisungen.

Deshalb gibt es zwei Verträge:

Wer Arbeitnehmerüberlassung von einem Werkvertrag abgrenzen muss, findet die Kriterien in unserem Überblick Arbeitnehmerüberlassung oder Werkvertrag.

Pflichtinhalte des Arbeitnehmerüberlassungsvertrags

Der Überlassungsvertrag ist ein Vertrag zwischen Unternehmen. Bestimmte Inhalte schreibt das Gesetz aber zwingend vor. Nach den Fachlichen Weisungen der Bundesagentur zum AÜG gehören mindestens dazu: die verbindliche Pflicht des Verleihers, Arbeitnehmer zu überlassen, die Pflicht des Entleihers, dafür zu zahlen, die Offenlegung als Arbeitnehmerüberlassung und die übrigen Vorgaben des § 12 AÜG.

Bezeichnung und Benennung vor Einsatzbeginn

Verleiher und Entleiher müssen ihren Vertrag nach § 1 Abs. 1 Satz 5 AÜG ausdrücklich als Arbeitnehmerüberlassungsvertrag bezeichnen, und zwar bevor die Überlassung beginnt. Der Leiharbeitnehmer muss namentlich benannt werden. Das kann im Vertrag selbst geschehen oder später in einem eigenen Dokument, das sich auf den Vertrag bezieht. Für Rahmenverträge ist das wichtig: Viele Unternehmen schließen einmal einen Rahmenvertrag und benennen die einzelnen Mitarbeiter dann je Einsatz.

Angaben zu Tätigkeit, Qualifikation und Arbeitsbedingungen

Nach § 12 Abs. 1 AÜG muss der Verleiher im Vertrag erklären, dass er die Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung besitzt. Der Entleiher muss angeben:

• welche besonderen Merkmale die vorgesehene Tätigkeit hat,
• welche berufliche Qualifikation dafür nötig ist,
• welche wesentlichen Arbeitsbedingungen einschließlich des Arbeitsentgelts in seinem Betrieb für vergleichbare Arbeitnehmer gelten.

Die Angaben zu vergleichbaren Stammkräften entfallen, wenn ein Tarifvertrag der Zeitarbeit nach § 8 AÜG angewendet wird und die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen.

Checkliste für die Vertragsurkunde

In der Praxis sollten nach Haufe zur Vertragsgestaltung diese Punkte im Vertrag stehen:

1. Bezeichnung als Arbeitnehmerüberlassungsvertrag
2. Zeitpunkt, ab dem überlassen wird
3. Namen der Mitarbeiter mit Position und Stellenbeschreibung
4. Tätigkeiten und erforderliche Qualifikation
5. Dauer der Überlassung
6. Bestätigung der Erlaubnis nach § 1 Abs. 1 Satz 1 AÜG
7. alle wesentlichen Arbeitsbedingungen
8. Höhe und Zusammensetzung der Vergütung, einschließlich möglicher Zuschläge

In der Praxis kommen häufig Regelungen zu Einsatzort, Arbeitszeitmodell, Arbeitsschutz und einer möglichen Übernahme hinzu. Zum Arbeitsschutz gibt es einen eigenen Beitrag: Arbeitsschutz in der Zeitarbeit.

Form: Textform genügt seit 2025

Seit dem 1. Januar 2025 verlangt § 12 Abs. 1 Satz 1 AÜG nur noch die Textform nach § 126b BGB. Ein Vertragsschluss per E-Mail ist damit zulässig. Die Textform gilt für das gesamte Rechtsgeschäft, also auch für Nebenabreden. Mündliche Absprachen am Telefon reichen deshalb nicht, auch wenn es nur um einen kurzfristigen Zusatzeinsatz geht.

Was im Arbeitsvertrag in der Zeitarbeit stehen muss

Der Arbeitsvertrag des Zeitarbeitnehmers wird mit dem Personaldienstleister geschlossen. Laut Jobcenter Lahn-Dill sollte er unter anderem enthalten:

• Firmenname und Anschrift der Zeitarbeitsfirma, die Erlaubnisbehörde sowie Ort und Datum der Erlaubnis
• Name, Anschrift, Geburtsdatum und Geburtsort des Mitarbeiters
• Tätigkeitsbeschreibung und nötige Qualifikationen
• mögliche Einsatzorte
• Arbeitszeit und Urlaub
• Beginn und Dauer des Arbeitsverhältnisses sowie die Kündigungsfristen
• Höhe und Fälligkeit des Lohns mit Zulagen, Sonderzahlungen und Zuschlägen
• Leistungen in Zeiten ohne Einsatz
• Hinweise auf Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen

Fristen nach dem Nachweisgesetz

Das Nachweisgesetz legt fest, wann diese Angaben vorliegen müssen. Seit dem 1. August 2022 gelten gestaffelte Fristen: Vertragsparteien, Vergütung und Arbeitszeit spätestens am ersten Arbeitstag. Beginn, Befristung, Arbeitsort, Tätigkeit, Probezeit und Überstunden spätestens sieben Tage nach Beginn. Alle übrigen Angaben spätestens nach einem Monat. Seit dem 1. Januar 2025 darf der Nachweis auch in Textform elektronisch übermittelt werden. Das Dokument muss dann speicherbar und ausdruckbar sein, und der Arbeitgeber muss um einen Empfangsnachweis bitten.

Vor jedem Einsatz muss der Verleiher den Mitarbeiter außerdem darüber informieren, dass er beim Kunden als Leiharbeitnehmer arbeitet. Wenn Sie als Bewerber wissen möchten, worauf Sie bei Ihrem eigenen Vertrag achten sollten, lesen Sie unseren Beitrag Arbeitsvertrag Zeitarbeit: Was muss drin stehen?. Alles zu Fristen beim Ausscheiden finden Sie unter Kündigungsfrist in der Zeitarbeit.

Einsatzdauer und Equal Pay vertraglich absichern

Zwei Fristen sollten Sie im Vertrag und in der Einsatzplanung von Anfang an berücksichtigen.

Höchstüberlassungsdauer: Derselbe Leiharbeitnehmer darf nach § 1 Abs. 1b AÜG höchstens 18 aufeinanderfolgende Monate beim selben Entleiher eingesetzt werden. Frühere Einsätze werden angerechnet, wenn zwischen ihnen nicht mehr als drei Monate liegen. Das gilt auch dann, wenn sie über einen anderen Verleiher liefen. Ein Tarifvertrag der Einsatzbranche kann eine andere Höchstdauer festlegen. Mehr dazu lesen Sie unter Höchstüberlassungsdauer in der Zeitarbeit.

Equal Pay: Ein Tarifvertrag darf beim Entgelt grundsätzlich nur für höchstens neun Monate vom Gleichstellungsgrundsatz abweichen. Bei einem Branchenzuschlagstarifvertrag mit stufenweiser Anhebung muss die Gleichstellung spätestens nach 15 Monaten erreicht sein. Hier gilt dieselbe Drei-Monats-Regel für die Anrechnung früherer Einsätze. Für Entleiher heißt das: Die Angaben zum Entgelt vergleichbarer Stammkräfte sollten im Vertrag korrekt und aktuell sein. Details zur Berechnung finden Sie in unserem Beitrag Equal Pay in der Zeitarbeit.

Folgen fehlender Angaben

Fehler im Überlassungsvertrag sind keine reine Formsache. Nach § 9 AÜG ist der Arbeitsvertrag zwischen Verleiher und Leiharbeitnehmer unwirksam, wenn die Überlassung nicht ausdrücklich als solche bezeichnet und der Mitarbeiter nicht konkret benannt wurde. Dasselbe gilt, wenn die Erlaubnis fehlt. Der Leiharbeitnehmer kann dann innerhalb eines Monats schriftlich erklären, dass er am Vertrag mit dem Verleiher festhält.

Tut er das nicht, gilt nach § 10 AÜG ein Arbeitsverhältnis mit dem Entleiher als zustande gekommen. Die Fachlichen Weisungen zu § 10 AÜG sprechen von einem vollwertigen Arbeitsverhältnis mit dem Entleiher als Arbeitgeber. Das Bundesarbeitsgericht hat zudem entschieden, dass ein formwirksamer Überlassungsvertrag schon bei Einsatzbeginn bestehen muss. Ein nachträglich unterschriebener Vertrag heilt den Fehler nicht.

Dazu kommen Bußgelder. Wer die Offenlegung oder die Benennung nicht, nicht richtig oder nicht rechtzeitig vornimmt, handelt nach § 16 AÜG ordnungswidrig. Dafür sind Geldbußen bis zu 30.000 € möglich. Das trifft beide Seiten, denn auch der Entleiher ist zur Offenlegung verpflichtet. Wenn Sie bei einer konkreten Vertragsfrage unsicher sind, etwa bei Konzernüberlassungen oder Einsätzen mit Auslandsbezug, holen Sie sich Rat von einem Fachanwalt für Arbeitsrecht. Wie Sie Abläufe dauerhaft sauber halten, zeigt unser Beitrag Compliance in der Arbeitnehmerüberlassung.

Unsere Sicht aus der Praxis

Ein guter Überlassungsvertrag ist für uns mehr als eine Pflichtübung. Er ist die Grundlage dafür, dass ein Einsatz von Anfang an reibungslos läuft. Bei Kunden in Düsseldorf und im Rhein-Ruhr-Gebiet besetzen wir oft Stellen in Industrie, Logistik, Produktion, Handwerk und im kaufmännischen Bereich. Dort entscheiden Tätigkeitsbeschreibung und Qualifikation darüber, ob der richtige Mensch an den richtigen Platz kommt.

Deshalb klären wir die Anforderungen gemeinsam mit dem Unternehmen, bevor wir den Vertrag aufsetzen. Je genauer die Aufgabe beschrieben ist, desto besser passt der Kandidat. Das hilft auch den Bewerbern: Sie wissen vor dem ersten Tag, was sie erwartet.

Unser Rat: Behandeln Sie den Vertrag als Teil der Personalplanung. Wer Höchstdauer und Equal Pay früh mitdenkt, kann rechtzeitig entscheiden, ob er den Mitarbeiter übernimmt. Genau dafür gibt es bei uns die Übernahmeoption.

Alex

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Häufige Fragen

Muss der Arbeitnehmerüberlassungsvertrag unterschrieben werden?

Nein, eine eigenhändige Unterschrift ist seit dem 1. Januar 2025 nicht mehr nötig. Die Textform reicht aus, zum Beispiel per E-Mail. Entscheidend ist, dass der Vertrag vor Einsatzbeginn vorliegt und alle Abreden umfasst.

Bekommt der Zeitarbeitnehmer den Überlassungsvertrag zu sehen?

Der Überlassungsvertrag wird zwischen Verleiher und Entleiher geschlossen. Der Mitarbeiter ist nicht Vertragspartei. Er hat aber Anspruch auf seinen eigenen Arbeitsvertrag mit allen wesentlichen Bedingungen und muss vor jedem Einsatz informiert werden, dass er als Leiharbeitnehmer tätig wird.

Kann der Name des Leiharbeitnehmers nachgereicht werden?

Ja. Die namentliche Benennung kann später erfolgen, wenn sie sich auf den bestehenden Überlassungsvertrag bezieht. Sie muss aber vorliegen, bevor der Mitarbeiter im Kundenbetrieb anfängt.

Wer ist in der Zeitarbeit mein Arbeitgeber?

Ihr Arbeitgeber ist der Personaldienstleister, mit dem Sie den Arbeitsvertrag schließen. Er zahlt Ihr Gehalt und ist für Urlaub und Kündigung zuständig. Im Kundenbetrieb erhalten Sie die fachlichen Anweisungen vom dortigen Vorgesetzten.

Was passiert, wenn die AÜG-Erlaubnis wegfällt?

Der Verleiher muss den Entleiher nach § 12 Abs. 2 AÜG unverzüglich informieren und auf das voraussichtliche Ende der Abwicklung hinweisen. Mehr zu den Voraussetzungen lesen Sie in unserem Beitrag zur AÜG-Erlaubnis.

Quellen

• Bundesagentur für Arbeit: Zeitarbeit
• § 9 AÜG: Unwirksamkeit
• Bundesarbeitsgericht, 9 AZR 204/23
• Haufe: Vertragsgestaltung und Textformerfordernis
• Haufe: Offenlegungsgebot
• Fachliche Weisungen AÜG zu § 12
• Fachliche Weisungen AÜG zu § 10
• Haufe: Equal Pay und Equal Treatment
• NWB: § 1 AÜG, Überlassungshöchstdauer
• Jobcenter Lahn-Dill: Zeitarbeit
• Handelsverband Bayern: Nachweisgesetz

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