Für unseren namhaftes, japanisches Kundenunternehmen in Willich suchen wir schnellstmöglich:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 

WIR BIETEN:

• Übertarifliche Vergütung nach Qualifikation
• Gesundheitsbonus bis 600 Euro im Jahr
• Komplette Auszahlung der geleisteten Arbeitsstunden, inklusive etwaiger Zusatzleistungen und Branchenzuschlägen
• Sehr gute Sozialleistungen mit z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, ggf. Sonder- und Bonuszahlungen
• Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihren Top Job Betreuer – selbstverständlich über den Einstellungsprozess hinaus

IHRE AUFGABEN:

• Betreuung des Sekretariats der Business Unit
• Schnittstelle zur Business Unit nach innen und außen
• Unterstützung der Projektarbeit (kfm. Aufstellung)
• Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
• Abteilungsinternes Onboarding neuer Kolleginnen
• Vorbereitung von PowerPoint Präsentationen
• Rechnungslegung, Prüfung von Rechnungen
• Administrative Mitwirkung bei Angeboten und Bewerbungen auf Projekte
• Koordination von Terminen und Überwachung von Fristen
• Bearbeitung der Post
• Mitübernahme der Telefonzentrale

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Sekretariat, bzw. Assistenz
• Verhandlungssicheres Englisch
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt per Mail (PDF Anhang – max. 3MB) mit:
• Bewerbungsschreiben
• Aktueller Lebenslauf
• Bewerbungsrelevante Informationen, z.B. Zeugnisse, Qualifikationsnachweise
• Angabe Ihrer Entgeltvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins

WIR FREUEN UNS AUF SIE!

Top Job Personal GmbH
Herr Alex Hahl
Grabenstraße 5
40213 Düsseldorf
+49 211 22030500

„Sie stehen bei uns im Mittelpunkt!“

Wir bei Top Job Personal sehen unsere Mitarbeiter und Angestellten nicht als bloße Arbeitskraft an, sondern betrachten sie als Zentrum unseres Handelns. Die fast 30-jährige Expertise, verschiedene Auszeichnungen der Zeitschrift FOCUS in Verbindung mit überdurchschnittlichen Rezensionen in den einschlägigen Bewertungsportalen, sprechen für uns und unsere erfolgreichen Vermittlungen von Arbeitssuchenden. Unsere Kunden sind ausnahmslos namhafte Unternehmen in der Region Rhein-Ruhr. Lassen auch Sie sich überzeugen!